INFO@VIETED.COM
TẦNG 11, TOÀ NHÀ SUDICO SÔNG ĐÀ, MỄ TRÌ, NAM TỪ LIÊM, HÀ NỘI
Hệ thống LMS mang lại lợi ích gì cho những người tham gia đào tạo?
LMS là hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến dành cho doanh nghiệp. Không chỉ giúp lãnh đạo doanh nghiệp tối ưu chi phí, tối đa hiệu quả, LMS còn giúp đội ngũ nhân sự chủ động tham gia học tập, nâng cao kỹ năng chuyên môn. Nếu bạn đang đắn đo có nên áp dụng hệ thống LMS vào đào tạo nhân sự của mình, hãy cùng chúng tôi điểm lại những lợi ích mà hệ thống này có thể mang lại!
1. Với nhân viên – đội ngũ tham gia học
Sử dụng một hệ thống LMS không chỉ mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp mà còn với cả đội ngũ nhân viên được đào tạo. Tiết kiệm được thời gian, chủ động sắp xếp lịch học,… là những ưu điểm hàng đầu của LMS với người học.
a. Học ở mọi địa điểm
Nhờ công nghệ điện toán đám mây, người học có thể dễ dàng truy cập LMS để học tập hay tìm hiểu tài liệu từ bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào. Ngày càng nhiều hệ thống LMS có thêm ứng dụng điện thoại cho phép người học tương tác với nội dung trực tuyến từ chính thiết bị di động của mình.
· 46% người học trực tuyến qua điện thoại trước khi đi ngủ.
· Có đến 45% người dùng điện thoại hoàn thành các khoá học nhanh hơn so với các nền tảng khác.
b. Học tập chủ động
Theo nghiên cứu của Elucian, có đến 94% người học trực tuyến nói rằng họ muốn học theo tốc độ riêng của mình. Có thể truy cập vào LMS một cách chủ động khiến họ thích thú hơn với việc trau dồi kiến thức. Chỉ cần cung cấp một đường link cùng tài khoản cho trước, nhân viên của bạn có thể dễ dàng chọn chương trình, tốc độ phù hợp với bản thân, có thể xem lại bài giảng nhiều lần hoặc chọn khung thời gian rảnh rỗi.
c. Lựa chọn học tập đa dạng
Theo thống kê của Academe, Hoa Kỳ, có đến 85% người học cho rằng đào tạo trực tuyến thú vị hơn nhiều so với hình thức truyền thống. Thật vậy, khi học trên LMS, thay vì các bài giảng khô khan, nhân viên của bạn được tiếp cận các video sinh động hay tham gia vào các lớp học trực tuyến tương tác trong cùng 1 thời điểm. Từ đó, người học dễ hiểu, dễ tiếp thu, hứng thú hơn với việc học tập và ghi nhớ kiến thức được lâu hơn.
d. Tăng năng suất lao động
Tham gia đào tạo giúp nhân viên của bạn có thể lấp những lỗ hổng kiến thức, chuyên môn; nâng cao trình độ, kỹ năng, nghiệp vụ từ đó nâng cao năng suất lao động. Kết quả của khoá đào tạo chính là sự cải thiện về hiệu quả làm việc của họ. Nếu chưa đạt được mục tiêu này, họ cần phải biết học lại kiến thức nào và học bao lâu nữa để có thể tốt nghiệp. Học trên hệ thống LMS sẽ giúp nhân viên của bạn hiểu rõ họ cần học từ những đơn vị kiến thức nào.
2. Với doanh nghiệp – đội ngũ quản lý, cán bộ giảng dạy
a. Giảm chi phí cơ hội của đội ngũ đào tạo
Nếu doanh nghiệp có nguồn ngân sách lớn, bạn có thể trích khoản ngân sách này để thuê các cá nhân, tổ chức có chuyên môn về đào tạo. Nhưng nếu tiêu chí đặt ra là sử dụng nguồn giảng viên nội bộ, việc đào tạo lặp đi lặp lại trong một thời gian dài sẽ khiến doanh nghiệp phải đánh đổi nhiều giá trị không lường được trước. Một quản lý có thể vẽ ra được kế hoạch hoạt động chi tiết bằng thời gian tiêu tốn cho việc đào tạo nhân sự. Một vị giám đốc có thể lỡ việc ký kết một hợp đồng trị giá lớn trong khoảng thời gian người này đi đào tạo. Vì vậy, sử dụng một hệ thống LMS cùng các bài giảng e-learning, việc đào tạo sẽ diễn ra nhịp nhàng, không cần thiết phải có giảng viên trực tiếp đứng lớp, tối ưu chi phí cơ hội mà đội ngũ này có thể bỏ lỡ.
b. Giảm chi phí vận hành đào tạo
Không chỉ riêng doanh nghiệp của bạn là đơn vị duy nhất phải chi trả cho việc đào tạo đội ngũ. Năm 2012, một thống kê tại Mỹ chỉ ra rằng đã có hơn 162 tỷ đô la được chi cho lĩnh vực đào tạo trong doanh nghiệp – đây được coi là con số khá lớn vào thời điểm đó. Các chuyên gia cho rằng phần lớn khoản chi này đã bị lãng phí do quản lý vận hành không hiệu quả. Sử dụng một hệ thống LMS vào quản lý đào tạo, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí như: thuê chuyên gia, thuê địa điểm giảng dạy, ăn ở, di chuyển của giảng viên và học viên, in ấn tài liệu, học liệu…
Các bộ phận phụ trách đào tạo sẽ cắt giảm được nhiều công việc mang tính chất thủ công, chỉ cần tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao như: chuẩn bị bài giảng, ngân hàng câu hỏi…
c. Dễ dàng điều chỉnh, cập nhật nội dung đào tạo
Khi nội dung đào tạo cần được cập nhật theo năm hoặc quý, thay vì phải viết lại từ đầu, giảng viên chỉ cần cập nhật lại những nội dung cần bổ sung. Thời gian cập nhật tới nhân viên cũng được rút ngắn. Chỉ một click chuột đăng tải lên hệ thống LMS, nhân viên của bạn sẽ nhận được ngay thông báo vào học nội dung mới điều chỉnh.
d. Tối ưu hiệu quả đào tạo
Ưu điểm của hệ thống LMS là khả năng theo dõi mọi hoạt động học tập và giảng dạy của cả người học và người dạy. Các hành vi người dùng đều được ghi lại đầy đủ từ quá trình học đến sự tiến bộ trong các môn học.
Kết thúc một tuần, 1 tháng hay 1 quý, lãnh đạo doanh nghiệp hoàn toàn có thể nắm được tiến độ cải thiện kỹ năng, học tập của từng nhân viên hay các bộ phận phòng ban thông qua các báo cáo đào tạo từ LMS. Từ đó, bạn có thể biết được chiến lược đào tạo có đang đi đúng hướng hay các kiến thức truyền tải có được nhân sự đón nhận hay không.
Nhìn chung, việc sử dụng LMS vào quản lý đào tạo trong doanh nghiệp là tất yếu của thời đại bởi những lợi ích thiết thực mà hệ thống này mang lại. Việc của bạn lúc này là đưa ra quyết định sáng suốt để lựa chọn một hệ thống phù hợp với nhu cầu hiện tại của tổ chức mình. LotusLMS là phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến đã và đang được nhiều doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam tin tưởng sử dụng như Tập đoàn Điện lực EVN, Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Tập đoàn GGG,… LotusLMS có khả năng tối ưu tính năng đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu của doanh nghiệp Việt hiện nay.
Đăng ký nhận tư vấn và trải nghiệm miễn phí phần mềm ngay tại đây.
Vì sao doanh nghiệp nên triển khai đào tạo E-learning?
Đào tạo nhân sự là một trong những nhiệm vụ then chốt của quá trình phát triển doanh nghiệp. Cùng với tiến bộ khoa học kĩ thuật, các phương pháp đào tạo nhân sự cũng có nhiều thay đổi. E-learning có thể xem như một bước nhảy vọt giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong công tác đào tạo. Nếu còn ngần ngại khi áp dụng đào tạo e-learning vào doanh nghiệp của mình, 5 lợi ích dưới đây có thể sẽ khiến bạn thay đổi cách nhìn về phương pháp này.
#1. Tối ưu hóa chi phí và nhân lực
Ứng dụng E-learning vào đào tạo, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí như: thuê chuyên gia, thuê địa điểm giảng dạy, ăn ở, di chuyển của giảng viên và học viên, in ấn tài liệu, học liệu…
Các bộ phận phụ trách đào tạo sẽ cắt giảm được nhiều công việc mang tính chất thủ công, chỉ cần tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao như: chuẩn bị bài giảng, ngân hàng câu hỏi…
#2. Nâng cao hiệu quả làm việc và hiệu suất học tập
Với tính linh động cao của hình thức đào tạo trực tuyến, nhân viên sẽ không cần sắp xếp thời gian cố định cho việc học. Thay vào đó, việc học sẽ diễn ra mọi lúc, mọi nơi, với tâm thế hoàn toàn chủ động. Ngoài ra, E-learning cho phép thay thế các bài giảng khô khan bằng các video sinh động, hấp dẫn và các khóa học livestream tương tác trong cùng 1 thời điểm. Từ đó, người học dễ hiểu, dễ tiếp thu, hứng thú hơn với việc học tập và ghi nhớ kiến thức được lâu hơn.
E-learning giúp doanh nghiệp xây dựng lộ trình học tập tương ứng với từng vị trí công việc và mức độ yêu cầu đào tạo khác nhau.
#3. Thống nhất nội dung và tiêu chuẩn đào tạo
Trong các buổi đào tạo trực tiếp, mỗi giảng viên có phong cách giảng dạy và phương pháp tiếp cận khác nhau. Điều này có thể dẫn đến sự thiếu thống nhất trong nội dung đào tạo. Với E-learning, nội dung và tiêu chuẩn đào tạo được xây dựng và áp dụng đồng bộ trên toàn hệ thống, được cập nhật nhanh chóng, giúp các học viên có trải nghiệm học tập thống nhất như nhau.
#4. Đánh giá hiệu quả đào tạo nhanh chóng, chính xác
E-learning giúp doanh nghiệp quản lý cụ thể và chính xác lộ trình đào tạo của nhân viên như: năng lực hiện tại, các khóa đào tạo đã tham gia, kết quả của các khóa đào tạo đó…. Các dữ liệu này được lưu trữ theo hệ thống và rất dễ dàng tìm kiếm. Điều này giúp xây dựng lộ trình học tập hợp lý và có thể làm tiêu chí cho việc đề bạt chức vụ.
#5. Chương trình đào tạo mô phỏng
Một ưu điểm nữa của e-learning là các chương trình đào tạo mô phỏng. Đào tạo mô phỏng đã được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp giúp học viên làm quen với điều kiện làm việc thực tế. Hình thức này phù hợp với những công việc có nhiều nguy cơ, môi trường làm việc khắc nghiệt.
Trên đây là 5 ưu điểm nổi bật của e-learning khi triển khai trong doanh nghiệp. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu được vì sao e-learning lại được các doanh nghiệp trên thế giới sử dụng rộng rãi.
Ngoài ra, để triển khai e-learning thành công, bên cạnh các bài giảng video, doanh nghiệp nên sở hữu thêm một phần phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến như LotusLMS. Với hệ thống này, doanh nghiệp dễ dàng triển khai theo kế hoạch và kiểm soát tốt hiệu quả đào tạo. Hiện nay, LotusLMS đã và đang được nhiều doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam tin tưởng sử dụng như Tập đoàn Điện lực EVN, Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Tập đoàn GGG,…
Đăng ký nhận tư vấn và trải nghiệm miễn phí phần mềm ngay tại đây
Năm bộ công cụ miễn phí giúp bạn tạo bài giảng E-learning từ A đến Z
E-learning hầu như không còn xa lạ với bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức giáo dục nào. Nhưng để xây dựng một bài giảng hay, ngoài nội dung đào tạo hấp dẫn, bạn còn cần một ekip sáng tạo để thực hiện và triển khai.
Trong trường hợp ekip đó chỉ có mình bạn? Đừng lo, bởi vì ngay trong bài viết này, VietED gợi ý 5 bộ công cụ MIỄN PHÍ giúp bạn có thể tự tạo ra những bài giảng E-learning cực hấp dẫn.
1. Các trang web và công cụ chỉnh sửa ảnh
– Canva: Đây là một trong những trang web chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp, hỗ trợ tới 1Gb lưu trữ miễn phí. Canva có tới 8.000 mẫu thiết kế khác nhau, từ logo, danh thiếp cho đến bưu thiếp, banner cho các trang mạng xã hội phổ biến cho bạn thoả sức sáng tạo.
– Pixlr: Sau Canva, Pixlr cũng là trang chỉnh sửa ảnh trực tuyến được khá nhiều người yêu thích. Bạn có thể chỉnh sửa ảnh bằng cách thay đổi kích thước, các layer, màu sắc ảnh,.. và lưu dưới nhiều định dạng khác nhau.
– Gliffy: Bạn thường gặp khó khăn vì không biết vẽ sơ đồ, lưu đồ, quy trình,… trên máy tính? Gliffy sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này. Với giao diện đơn giản, Gliffy cho phép bạn tạo miễn phí tối đa 5 biểu đồ, sơ đồ mỗi tháng, thể hiện được mọi nội dung bạn muốn truyền đạt.
– Easel.ly: Nếu bạn muốn tạo infographic, Easel.ly chính là công cụ mà bạn cần. Easel.ly cho phép bạn kết nối các hình ảnh với số liệu, lên kế hoạch hay trình bày ý tưởng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
– Google Charts: Đồ thị luôn là công cụ hữu hiệu để thể hiện dữ liệu một cách trực quan, nhanh chóng. Nếu bạn còn lúng túng với các con số và đồ thị, hãy để Google Charts giúp bạn thực hiện điều này. Google Charts cung cấp rất nhiều những dạng đồ thị khác nhau, tất cả đều được Google trau chuốt kĩ lưỡng nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm đặt chúng vào nội dung đào tạo của mình.
2. Công cụ chỉnh sửa âm thanh miễn phí
– Audacity: Audacity cho phép chỉnh sửa các file đã được ghi âm trước, nhận âm thanh qua micro đính kèm. Thậm chí, Audacity còn nhận file âm thanh qua ứng dụng Podcast hay nghe nhạc. Dù giao diện không quá bắt mắt nhưng Audacity lại rất dễ sử dụng ngay cả với những ai mới tập chỉnh sửa âm thanh. Nhờ những ưu điểm này mà Audacity được rất nhiều người lựa chọn.
– WavePad: Đây là phần mềm chỉnh sửa âm thanh miễn phí có sẵn trên nền tảng Windows và Mac. WavePad cho phép bạn ghi, chỉnh sửa các file âm thanh như file ghi âm, file nhạc và giọng nói. Những chức năng chính của WavePad bao gồm: cắt, copy, paste, xóa, chèn, tự động ghi,… Phần mềm này cũng có thiết kế giao diện dễ sử dụng. Vì vậy, chỉ cần vài phút là bạn có thể mở, ghi và chỉnh sửa một file âm thanh bất kỳ.
– Free Video to MP3 Converter: Công cụ này cho phép bạn tách file âm thanh từ các định dạng video như *.avi, *.mpg, *.mp4, *.wmv, *.asf, *.mov, *.qt, *.3gp, *.3g2 and *.flv và lưu ở dạng MP3. Bạn có thể tách toàn bộ âm thanh của đoạn video hoặc một phần nào đó mà bạn thích.
3. Các công cụ làm video miễn phí
– Camtasia Studio: Đây là 1 trong những công cụ quay lại màn hình máy tính vô cùng nhanh chóng và hiệu quả từ bất cứ thiết bị nào. Với chất lượng hình ảnh cũng như âm thanh tốt Camtasia Studio hỗ trợ người sử dụng nhiều định dạng file khác nhau chính vì thế nó đang được rất nhiều người sử dụng. Với Camtasia Studio, bạn có thể chỉnh sửa video bằng cách cắt ghép video, thêm ảnh, thêm nhạc,… để tạo ra những video chuyên nghiệp. Video khi thực hiện xong có thể xuất ra dạng HD, Full HD,… và chia sẻ lên các trang mạng xã hội khác nhau.
– Proshow Gold: Với Proshow Gold, bạn có thể chọn nhiều hiệu ứng chuyển tiếp sinh động, nhạc nền chú thích cho video, xem trước phim, trích xuất phim với nhiều định dạng mong muốn. Ưu điểm của Proshow Gold có giao diện khá dễ nhìn, dễ sử dụng, tích hợp với rất nhiều hiệu ứng khá hay ho.
– VSDC: Dù chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows, xong VSDC vẫn là một chương trình chỉnh sửa video tốt, hỗ trợ đầy đủ các định dạng video. VSDC sử dụng tương đối đơn giản và có nhiều tính năng giúp bạn tạo nên một video đặc sắc như hiệu chỉnh màu sắc, hiệu ứng hình ảnh và âm thanh, chế độ hòa trộn và bộ lọc chuyên sâu…
4. Công cụ tạo biểu mẫu, đánh giá
– Survey Monkey: Nếu bạn muốn tạo khảo sát, trắc nghiệm, Survey Monkey chính là công cụ bạn cần. Survey Monkey hỗ trợ sẵn ngân hàng câu hỏi cũng như rất nhiều loại trắc nghiệm khác nhau giúp bạn tạo ra những bảng khảo sát chuyên nghiệp một cách dễ dàng.
– Google biểu mẫu: Nếu Survey Monkey còn khá mới mẻ với bạn, Google Biểu mẫu hẳn là công cụ quen thuộc hơn rất nhiều. Công cụ này cho phép bạn tạo các cuộc khảo sát thông qua biểu mẫu đơn giản. Kết quả khảo sát sẽ trả về một file bảng tính online có liên kết với tài khoản google của bạn, tra cứu kết quả vô cùng thuận tiện.
5. Công cụ tạo bài giảng e-learning miễn phí
– Udutu: Điểm mạnh của Udutu là bạn có thể tải lên các file định dạng SCORM của tác giả khác và chỉnh sửa chúng. Bên cạnh đó, Udutu cũng giúp bạn tạo các hoạt động khác nhau trong khoá học bao gồm các module đánh giá, tương tác và phân nhánh câu hỏi.
– GloMaker: Công cụ này giúp bạn tạo tài liệu học tập tương tác có cấu trúc. Nó chia quá trình làm thành 2 phần: lập kế hoạch và thiết kế. GloMaker có sẵn 2 template được xây dựng tuân theo các nguyên tắc đào tạo sư phạm và 1 template trống nếu bạn muốn tự xây dựng bài giảng. Ngoài ra, GloMaker cũng cung cấp khá nhiều chức năng để bạn tạo bài giảng E-learning hay như câu hỏi, hiển thị ảnh với chức năng thu phóng, trình phát video, âm thanh.
– Adobe Presenter: Công cụ này được các giáo viên sử dụng khá nhiều để tạo bài giảng e-learning tại Việt Nam. Adobe Presenter tích hợp với powerpoint, cho phép bạn ghi lại lời giảng, chèn các câu hỏi tương tác, và tạo khảo sát một cách chuyên nghiệp.
—> Xem thêm về cách tạo bài giảng bằng Adobe Presenter.
– Ispring Free: Đây cũng là một công cụ được tích hợp với PowerPoint, cho phép người dùng tạo khoá học dựa trên slide, câu hỏi, bài giảng video và các tài liệu học tập tương tác khác.
Trên đây là 5 bộ công cụ MIỄN PHÍ giúp bạn dễ dàng tạo bài giảng E-learning ấn tượng. Bên cạnh đó, với những bài giảng bạn mong muốn được hỗ trợ thiết kế mượt mà và uyển chuyển hơn, đừng ngại việc tìm đến các đơn vị số hoá nội dung như VietED. Với gần 10 năm kinh nghiệm, dịch vụ số hoá nội dung LotusDigital được nhiều doanh nghiệp như Tập đoàn Điện lực EVN, Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Tập đoàn GGG,…tin dùng.
Đăng ký ngay tại đây để có cơ hội trải nghiệm Dịch vụ số hoá thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn.
6 bước đơn giản giúp bạn dễ dàng tạo bài giảng E-learning
Xây dựng bài giảng điện tử đang dần trở thành một xu hướng tất yếu trong đào tạo, đặc biệt với các doanh nghiệp, cơ sở giáo dục triển khai chương trình đào tạo trực tuyến. Từ đó, thiết kế bài giảng E-learning cũng trở thành kỹ năng cần thiết mà mỗi giảng viên, giáo viên phải tự trang bị cho mình.
Trong bài viết này, VietED xin giới thiệu quy trình 6 bước giúp bạn dễ dàng tạo bài giảng E-learning đặc sắc, có thể đi vào triển khai ngay lập tức.
#1. Xác định mục tiêu và kiến thức cơ bản của bài học
Trước khi bắt tay vào việc làm một bài giảng E-learning, bạn phải xác định được các nội dung sau:
– Mục tiêu bài học này là gì?
– Học viên sẽ học được gì sau khoá học?
Người thực hiện cần đọc kĩ tài liệu giảng dạy, kết hợp với các tài liệu tham khảo để tìm hiểu nội dung của mỗi mục trong bài và đích cần đạt tới của mỗi mục. Trên cơ sở đó, xác định đích cần đạt tới của cả bài về kiến thức, kĩ năng. Đó chính là mục tiêu của bài giảng.
Những nội dung đưa vào bài giảng được chọn lọc từ các tài liệu (thiết kế, tài liệu vận hành, tài liệu nhà chế tạo, …), được sắp xếp một cách lôgíc, khoa học, đảm bảo tính sư phạm và thực tiễn cao.
#2. Xây dựng thư viện tư liệu phục vụ bài giảng
Thư viện này được hiểu là các tài liệu bạn có thể sử dụng để cho vài bài học hoặc làm tài liệu tham khảo. Bạn có thể tìm thấy các nội dung này ở:
– Mẩu ghi chú
– Tài liệu đào tạo bản cứng, bản mềm bạn đang có
– Các thông tin bạn tìm hiểu thêm trên Internet
Nghĩ trước về những nội dung bạn sẽ truyền đạt và tìm kiếm tư liệu ở những kênh bạn tin tưởng. Sau khi tổng hợp, việc sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh chóng và giữ được liên kết trong bài giảng đến các tập tin âm thanh, video clip khi sao chép bài giảng từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác, từ máy này sang máy khác.
#3. Xây dựng kịch bản bài giảng
Kịch bản bài giảng cần thực hiện chi tiết và cần phải tuân thủ các nguyên tắc sư phạm cũng như đảm bảo mục tiêu bài học (cả về kiến thức và kỹ năng).
Thực hiện đủ bước trong các nhiệm vụ dạy học:
– Xây dựng trình tự giảng dạy từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc.
– Thêm thắt các nội dung tạo tương tác giữa người dạy và người học
– Bố trí các câu hỏi vui, câu hỏi kiểm tra.
Trả lời được các câu hỏi trên và viết ra giấy, đó chính là kịch bản của một bài giảng e-learning.
#4. Lựa chọn công cụ tạo bài giảng E-learning
Có rất nhiều phần mềm có thể giúp bạn tạo bài giảng E-learning như Adobe Presenter, Lecture Marker, iSpring,…Tuy nhiên, Adobe Presenter được sử dụng phổ biến nhất hiện nay vì nó có khả năng tích hợp với Powerpoint, tạo ra tính thân thiện và gần gũi đối với người dạy.
Ngoài ra, để tạo nên một bài giảng hay, ngoài các kiến thức sách vở, bạn cần phải hình dung ra được bạn sẽ truyền đạt theo hình thức nào, theo hình ảnh, âm thanh hay kết hợp các phương tiện với nhau.
Lúc này, đừng ngại ngần sử dụng thêm các hình ảnh, ảnh động, video minh hoạ,… để bài giảng của bạn trở nên sống động và thu hút.
#5. Chạy thử chương trình, sửa chữa và đóng gói sản phẩm
Ở giai đoạn này, các công việc cần phải thực hiện bao gồm: chạy thử chương trình, kiểm soát lỗi và chỉnh sửa bài giảng. Sau đó, đóng gói bài giảng theo định dạng phù hợp với mục đích yêu cầu. Kết thúc bước này, ta đã có sản phẩm bài giảng trực tuyến.
#6. Đưa bài giảng vào triển khai
Tùy thuộc vào mục đích và đối tượng, bạn có thể xuất bản các khóa học lên phần mềm e-learning của doanh nghiệp hay mạng xã hội …
Ở quá trình này, bạn cũng cần lắng nghe những đánh giá của mọi người để rút kinh nghiệm và chỉnh sửa bài giảng e-learning cho phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của người học.
Nhìn chung, e-learning đang trở thành xu thế ở Việt Nam và trên thế giới. Đầu tư vào e-learning cũng có nghĩa, bạn và doanh nghiệp bắt đầu nghiên cứu nghiêm túc và đầu tư bài bản nhằm nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ.
Tuy nhiên, với những bài giảng phức tạp, cần nâng cao trải nghiệm của người học, bạn có thể có thêm lựa chọn sản xuất bài giảng e-learning bằng cách thuê các đơn vị số hoá nội dung như VietED. Với gần 10 năm kinh nghiệm, dịch vụ số hoá nội dung LotusDigital được nhiều doanh nghiệp như Tập đoàn Điện lực EVN, Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Tập đoàn GGG,…tin dùng.
Đăng ký ngay tại đây để có cơ hội trải nghiệm Dịch vụ số hoá thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Top 4 xu hướng E-learning “thống trị” thị trường 2020
Các báo cáo trên thế giới cho thấy ngành công nghiệp e-learning toàn cầu dự kiến sẽ đạt mức tăng trưởng khoảng 11% vào năm 2020. Điều này cho thấy e-learning bắt đầu trở nên quen thuộc hơn với tất cả mọi người. Đây cũng là cơ hội tốt để các doanh nghiệp có thể tham gia vào thị trường e-learning. Để tận dụng tốt những cơ hội vàng này, điều quan trọng nhất là doanh nghiệp có thể làm chủ cuộc chơi, nắm được các xu hướng e-learning mới nhất. Cùng VietED điểm lại top 4 xu hướng e-learning đang “thống trị” thị trường đào tạo 2020 nhé!
#1. Nền tảng trải nghiệm học tập
Sau Hệ thống quản lý học tập (LMS), nền tảng trải nghiệm học tập (LXP – Learning Experience Platform) là mục tiêu mà các đơn vị đào tạo hướng tới.
Nền tảng này nâng cao trải nghiệm học tập trực tuyến của người dùng bằng cách cung cấp trải nghiệm cá nhân hóa. Nó cho phép người dùng khám phá các cơ hội học tập, có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ, bao gồm tạo nội dung, cải thiện phát triển kỹ năng, kết nối và theo dõi các hoạt động học tập.
#2. Theo dõi phân tích người học
Theo dõi phân tích người học giúp cải thiện hệ thống e-learning bằng cách xem xét khả năng tiếp thu của người học. Hầu hết các tổ chức đào tạo được trang bị hệ thống quản lý học tập và tính năng theo dõi, tracking người học. Một số thông tin cơ bản cần thiết trong quá trình theo dõi và phân tích là:
– Tỷ lệ hoàn thành khóa học.
– Thông tin về người học.
– Chủ đề người học chọn theo học.
– Những khó khăn thực sự mà người học phải đối mặt.
– Điểm mạnh và điểm yếu của người học.
– Ứng viên thích hợp cho một nhiệm vụ đào tạo cụ thể.
Phân tích những báo cáo với các thông tin như vậy sẽ giúp các tổ chức đào tạo chọn được những người học giỏi nhất sở hữu bộ kỹ năng phù hợp, để đáp ứng các mục tiêu đào tạo.
#3. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo
Trí tuệ nhân tạo (AI) đóng một vai trò lớn trong việc cải thiện trải nghiệm e-learning, được coi như một gia sư cá nhân hỗ trợ người học trong đào tạo trực tuyến. Lợi ích chính của gia sư AI là sẵn sàng đáp ứng yêu cầu sử dụng liên tục (24/7) và dễ dàng truy cập, tức là, có thể được truy cập trên bất kỳ thiết bị nào. Một LMS hiện tại có thể dễ dàng làm theo một robot hỗ trợ AI, thậm chí có thể dạy cho các sinh viên ngay chính tại ngôi nhà của họ. Sự thoải mái, dễ chịu là một trong những lợi thế chính mà gia sư AI có thể nâng cao trải nghiệm e-learning.
Những trợ lý robot hỗ trợ AI này không thua kém gì con người, chúng có thể chuyển động và theo dõi động thái của học sinh, sinh viên. Hơn nữa, các sinh viên có thể giao tiếp bằng giọng nói với gia sư AI khi muốn đặt các câu hỏi, thậm chí những giáo viên, gia sư AI này có thể giúp người học chọn lựa được chương trình học phù hợp. Cụ thể, AI sẽ đóng vai trò như một người dẫn dắt thực thụ cho học viên khi tham gia khóa học e-learning. Toàn bộ những bài học và các hình thức hỗ trợ khác đều được công cụ AI hỗ trợ một cách tối đa. Ngoài ra, AI còn có thể giúp lập trình ứng dụng di động tích hợp e-learning một cách nhanh chóng.
Một số hoạt động e-learning phổ biến có sự hỗ trợ của AI:
– Học 1-1 với trợ lý ảo: Đây là hình thức phổ biến, quen thuộc với người dùng khi có nhu cầu học online. Thay vì có một người gia sư hướng dẫn trực tiếp thì hình thức học 1-1 này sẽ hoàn toàn được vận hành bởi các trợ lý ảo. Và những bộ máy này cũng thông minh không kém gì con người.
– Tự động thiết kế chương trình học theo ý thích của học viên: Một ứng dụng khác của e-learning đó chính là khả năng tự động thiết kế chương trình học của học viên. Cụ thể, sẽ thiết kế một khung chương trình học riêng biệt, phù hợp với độ tuổi, nhu cầu, sở thích và khả năng của người học. Cách thiết kế này hoàn toàn được vận hành tự động bởi AI.
– Cải thiện khả năng tương tác với người dùng: Việc áp dụng công nghệ AI vào trong các website hoặc ứng dụng học trực tuyến này sẽ giúp việc tương tác của người học ngày càng mạnh mẽ và hiệu quả hơn. Khi website e-learning có khả năng tương tác với người dùng được tốt hơn, điều đó đồng nghĩa với việc sản phẩm có thể giữ chân được người dùng một cách hiệu quả.
– Cải thiện khả năng phân tích dữ liệu: Dữ liệu hiện nay có vai trò vô cùng quan trọng đối với việc phân tích hành vi của người dùng. Và tất nhiên, việc phân tích dữ liệu vô cùng phức tạp chứ không hề đơn giản. Do đó, công nghệ AI chính là giải pháp để giúp cho các chủ sở hữu website có thể có được những dữ liệu tốt nhất, từ đó có thể hướng đến việc đem lại cho người dùng những trải nghiệm ấn tượng và thu hút hơn.
#4. Công nghệ AR, VR và MR giúp trải nghiệm e-learning tốt hơn
Trong 5 năm qua, đã có những phát triển đột phá trong ứng dụng VR và AR trong đào tạo. Nhờ các bộ xử lý nhanh hơn, các vi mạch nhỏ hơn và các cải tiến công nghệ như kính Apple, AR, Facebook Oc Oculus và Google Glass, các ứng dụng e-learning trước đây không thể tưởng tượng được, ví dụ như đào tạo bác sĩ về các quy trình y tế phức tạp, hiện đã gần như phổ biến.
Một số trải nghiệm e-learning sử dụng AR/VR:
– Huấn luyện học sinh thông qua e-learning về các môn học mà trước đây thường là lĩnh vực của các viện nghiên cứu và đào tạo.
– Biến phòng học hoặc phòng hội thảo thành bất kỳ môi trường có thể tưởng tượng nào – sàn nhà máy, công trường xây dựng nhà cao tầng hoặc phòng thí nghiệm công nghệ cao, không có mối lo ngại nào về sức khỏe và an toàn liên quan – hoàn hảo cho việc học thử và sai sót.
– Giới hạn học trực tuyến chỉ trong phạm vi mà người thiết kế hướng dẫn có thể dám nghĩ hoặc hình dung.
Bằng cách kết hợp các môi trường và tình huống ảo vào chương trình giảng dạy điện tử, các nhà nhà sản xuất nội dung đào tạo sẽ mang lại trải nghiệm học tập thực tế cho người học mà trước đó là chưa từng có. VR, AR cũng như MR đang trao quyền cho các nhà phát triển nội dung e-learning để làm cho việc học trở nên hấp dẫn hơn đối với người học.
Có thể nói, đây là top 4 xu hướng E-learning chính “thống trị” thị trường đào tạo trực tuyến 2020. Sự tiện lợi, linh hoạt và rất nhiều ưu điểm khác khiến cho e-learning sẽ tiếp tục là lựa chọn cho học tập trong tương lai, nhất là trong kỷ nguyên số hóa.
LotusLMS là phần mềm quản lý đào tạo nhân sự trực tuyến của VietED được nhiều doanh nghiệp Việt tin tưởng sử dụng có thể kể đến như: Tập đoàn Điện lực EVN, Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Tập đoàn GGG,… vì các tính năng linh động theo sát với các xu hướng E-learning hiện nay.
Bên cạnh chất lượng phần mềm, LotusLMS có các gói dịch vụ hợp lý phù hợp với nhiều quy mô và lĩnh vực hoạt động khác nhau. Phần mềm được xây dựng hoàn toàn bởi đội ngũ chuyên gia người Việt, tự tin mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng doanh nghiệp Việt.
Đăng ký nhận tư vấn và trải nghiệm LotusLMS miễn phí ngay tại đây.
Nguồn tham khảo:
1. https://www.elearninglearning.com
2. https://techcrunch.com
3. https://edunet.vn
Lớp học ảo LotusLMS – công cụ họp, đào tạo nội bộ trực tuyến dành cho mọi doanh nghiệp
Kể từ sau đại dịch, “lớp học ảo” chắn chắn không còn là khái niệm quá mới với đại đa số doanh nghiệp. Lớp học ảo được coi là công cụ tuyệt vời giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức họp, đào tạo nội bộ trực tuyến mà không cần phải đến một địa điểm cụ thể. Trong số các phần mềm lớp học ảo phổ biến trên thị trường, lớp học ảo LotusLMS được kỳ vọng sẽ trở thành công cụ Top 1 Việt Nam đáp ứng toàn diện nhu cầu của doanh nghiệp.
Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia lập trình lành nghề, lớp học ảo LotusLMS có đầy đủ các tính năng để thay thế lớp học truyền thống:
– Bảo mật thông tin: bảo mật server, quản lý tài khoản.
– Công cụ học bài: tương tác trực tuyến, bảng trắng kỹ thuật số, chia sẻ tài liệu.
– Công cụ trao đổi: nhắn tin giữa học viên, nhắn tin trao đổi với giảng viên.
– Công cụ quản lý lớp học: tạo nhóm trao đổi, cho phép học viên phát biểu, tham gia lớp học hoặc kích khỏi lớp học.
#1. Bảo mật thông tin
Không ai muốn tài liệu đào tạo nội bộ hay danh sách thông tin thành viên của doanh nghiệp bị rò rỉ ra ngoài, bởi vậy, vấn đề về bảo mật luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Đây cũng chính là ưu điểm nổi trội của phòng học ảo LotusLMS được hơn 2.099 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng bởi:
- Bảo mật server: LotusLMS sử dụng server doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, hoặc được server được chỉ định bởi khách hàng, do đó, khả năng bị rò rỉ tài khoản gần như bằng không.
- Cấp tài khoản 1 chiều: Danh sách tài khoản người dùng được quản lý bởi quản trị viên có quyền cao nhất. Các thành viên không được tự đăng ký tạo mới tài khoản mà phải thông qua sự phê duyệt của quản trị viên.
- Không tự do tham gia phòng học ảo: Nếu không thuộc danh sách tài khoản hệ thống quản lý, không ai có thể tham gia vào phòng học ảo. Tính năng chỉ một người dùng 1 tài khoản trong 1 thời điểm, hạn chế tình trạng 2 người cùng dùng chung 1 tài khoản.
Với các chức năng trên, LotusLMS hạn chế tối đa thông tin bị rò rỉ tràn lan trên mạng hay các lớp học bị xâm phạm bất hợp pháp bởi tính bảo mật gần như tuyệt đối 100%.
#2. Công cụ học bài
Lớp học ảo LotusLMS cung cấp đầy đủ các công cụ phục vụ việc đào tạo nội bộ trực tuyến của mọi doanh nghiệp. Trong đó có các chức năng nổi bật như:
- Tương tác trực tuyến: Đây là chức năng được sử dụng để truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa các địa điểm cách xa nhau. Lớp học ảo LotusLMS ứng dụng công nghệ tương tác trực tuyến đỉnh cao, có thể kết nối hàng trăm điểm cầu cùng một lúc mà không ảnh hưởng tới chất lượng truyền phát.
- Bảng trắng kỹ thuật số: Đây là tính năng mô phỏng bảng trắng thực tế, cho phép, cả người dạy và người học có thể viết, vẽ, ghi chú thích như trên bảng thực. Công cụ này được nhận xét giúp tăng tính tương tác trong quá trình đào tạo, có thể làm nổi bật các nội dung người dạy muốn nhấn mạnh.
- Chia sẻ tài liệu: Tính năng này của LotusLMS cho phép người đào tạo có thể chia sẻ các file bài tập, tài liệu với học viên; và ngược lại, học viên có thể gửi file bài tập cho người dạy.
#3. Công cụ trao đổi
Nhắn tin: Trong quá trình tham gia lớp học, LotusLMS hỗ trợ giao tiếp trong lớp học bằng công cụ tin nhắn. Học viên có thể nhắn tin trực tiếp cho giáo viên để hỏi bài hoặc nhắn tin trao đổi bài học với những học viên khác.
#4. Công cụ quản lý lớp học
Với lớp học ảo LotusLMS, người đào tạo có khá nhiều chức năng quyền lực để quản lý lớp học, kể cả là việc giữ trật tự giữa các thành viên.
- Tạo nhóm trao đổi: Đây được coi là tính năng không phần mềm lớp học ảo nào có ở Việt Nam. Với tính năng này, người đào tạo có thể chia học viên vào các nhóm trao đổi, kiểm soát được thời gian, nội dung trao đổi của các nhóm. Học viên được chia vào các nhóm, có thể cùng lúc thảo luận và trao đổi về bài học, giúp hoạt động đào tạo diễn ra hiệu quả hơn.
- Quản lý phát biểu: Tính năng này cho phép người đào tạo có thể kiểm soát được việc cho học viên nào đưa ra ý kiến và trả lời câu hỏi trong giờ học. Hạn chế việc trả lời đồng thời, không kiểm soát được trật tự lớp học.
- Quản lý chuyên cần của học viên: Đôi khi, tham gia lớp học ảo, bạn không biết liệu học viên có thực sự hợp tác theo dõi toàn bộ buổi học hay không. Đây là lí do vì sao, chức năng kiểm tra kiến thức ngẫu nhiên của LotusLMS ra đời, giúp bạn kiểm soát được học viên có đang chú tâm học hay không, hay đang học chống đối.
Có thể nói, lớp học ảo LotusLMS là công cụ hoàn hảo để thay thế tổ chức lớp đào tạo nội bộ truyền thống. Với các tính năng như VietED đã phân tích, LotusLMS xứng đáng trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp đa ngành nghề. Khách hàng hiện đang sử dụng LotusLMS như Tập đoàn Điện lực EVN, Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Tập đoàn GGG,…
Bên cạnh chất lượng phần mềm, LotusLMS có các gói dịch vụ hợp lý, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động. Phần mềm được xây dựng hoàn toàn bởi đội ngũ chuyên gia người Việt mang đến trải nghiệm tốt nhất cho doanh nghiệp Việt.
Đăng ký nhận tư vấn và demo sản phẩm miễn phí ngay tại đây.