Kể từ sau đại dịch, làm việc từ xa hay làm việc tại nhà chắn chắn không còn là khái niệm quá mới với đại đa số doanh nghiệp. Lúc này những phần mềm, nền tảng có chức năng họp trực tuyến, “rút ngắn khoảng cách” làm việc chính là điều mà các doanh nghiệp tìm kiếm. Trong số các phần mềm này trên thị trường, LotusLMS được kỳ vọng sẽ trở thành công cụ Top 1 Việt Nam đáp ứng toàn diện nhu cầu của doanh nghiệp.
Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia lập trình lành nghề, LotusLMS có đầy đủ các tính năng để thay thế phòng họp truyền thống:
– Bảo mật thông tin: bảo mật server, quản lý tài khoản.
– Công cụ hội họp, học bài: tương tác trực tuyến, chia sẻ tài liệu, bảng trắng kỹ thuật số.
– Công cụ trao đổi: nhắn tin giữa những người tham gia, nhắn tin trao đổi với người chủ trì.
– Công cụ quản lý phòng họp trực tuyến: tạo nhóm trao đổi, cho phép thành viên phát biểu, hoặc kích khỏi phòng họp..
#1. Bảo mật thông tin
Không ai muốn tài liệu nội bộ hay danh sách thông tin thành viên của doanh nghiệp bị rò rỉ ra ngoài, bởi vậy, vấn đề về bảo mật luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Đây cũng chính là ưu điểm nổi trội của LotusLMS được hơn 2.099 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng bởi:
- Bảo mật server: LotusLMS sử dụng server doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, hoặc được server được chỉ định bởi khách hàng, do đó, khả năng bị rò rỉ tài khoản gần như bằng không.
- Cấp tài khoản 1 chiều: Danh sách tài khoản người dùng được quản lý bởi quản trị viên có quyền cao nhất. Các thành viên không được tự đăng ký tạo mới tài khoản mà phải thông qua sự phê duyệt của quản trị viên.
- Không tự do tham gia phòng họp trực tuyến: Nếu không thuộc danh sách tài khoản hệ thống quản lý, không ai có thể tham gia vào phòng họp hoặc lớp học ảo. Tính năng chỉ một người dùng 1 tài khoản trong 1 thời điểm, hạn chế tình trạng 2 người cùng dùng chung 1 tài khoản.
Với các chức năng trên, LotusLMS hạn chế tối đa thông tin bị rò rỉ tràn lan trên mạng hay các phòng họp, lớp học bị xâm phạm bất hợp pháp bởi tính bảo mật gần như tuyệt đối 100%.
#2. Công cụ họp, học bài
LotusLMS cung cấp đầy đủ các công cụ phục vụ việc họp cũng như đào tạo nội bộ trực tuyến của mọi doanh nghiệp. Trong đó có các chức năng nổi bật như:
- Tương tác trực tuyến: Đây là chức năng được sử dụng để truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa các địa điểm cách xa nhau. LotusLMS ứng dụng công nghệ tương tác trực tuyến đỉnh cao, có thể kết nối hàng trăm điểm cầu cùng một lúc mà không ảnh hưởng tới chất lượng truyền phát.
- Bảng trắng kỹ thuật số: Đây là tính năng mô phỏng bảng trắng thực tế, cho phép, cả người chủ trì và người tham gia có thể viết, vẽ, ghi chú thích như trên bảng thực. Công cụ này được nhận xét giúp tăng tính tương tác trong cuộc họp, quá trình đào tạo, có thể làm nổi bật các nội dung người truyển tải muốn nhấn mạnh.
- Chia sẻ tài liệu: Tính năng này của LotusLMS cho phép người chủ trì hoặc giảng viên có thể chia sẻ các file bài tập, tài liệu với thành viên, và ngược lại, thành viên có thể gửi file tài liệu cho chủ tọa.
#3. Công cụ trao đổi
Nhắn tin: Trong quá trình tham gia phòng họp trực tuyến, LotusLMS hỗ trợ giao tiếp bằng công cụ tin nhắn. Thành viên có thể nhắn tin trực tiếp cho người chủ trì cuộc họp hoặc nhắn tin trao đổi thông tin với những thành viên khác.
#4. Công cụ quản lý phòng họp trực tuyến
Với LotusLMS, người chủ trì cuộc họp có khá nhiều chức năng quyền lực để quản lý phòng họp, kể cả là việc giữ trật tự giữa các thành viên.
- Tạo nhóm trao đổi: Đây được coi là tính năng không phần mềm họp trực tuyến nào có ở Việt Nam. Với tính năng này, người chủ trì hoặc người đào tạo có thể chia thành viên vào các nhóm trao đổi, kiểm soát được thời gian, nội dung trao đổi của các nhóm. thành viên được chia vào các nhóm, có thể cùng lúc thảo luận và trao đổi về vấn đề, giúp cuộc họp diễn ra hiệu quả hơn.
- Quản lý phát biểu: Tính năng này cho phép chủ tọa có thể kiểm soát được việc cho thành viên nào đưa ra ý kiến và trả lời câu hỏi trong giờ học. Hạn chế việc trả lời đồng thời, không kiểm soát được trật tự lớp học.
- Quản lý mức độ tham gia tích cực của thành viên: Đôi khi, tham gia phòng họp ảo, bạn không biết liệu thành viên có thực sự hợp tác theo dõi toàn bộ buổi họp hay không. Đây là lí do vì sao, chức năng kiểm tra thông tin, kiến thức ngẫu nhiên của LotusLMS ra đời, giúp bạn kiểm soát được thành viên có đang chú tâm vào buổi họp hay không.
Có thể nói, LotusLMS là công cụ hoàn hảo để thay thế tổ chức phòng họp ảo, lớp đào tạo nội bộ truyền thống. Với các tính năng như VietED đã phân tích, LotusLMS xứng đáng trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp đa ngành nghề. Khách hàng hiện đang sử dụng LotusLMS như Tập đoàn Điện lực EVN, Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Tập đoàn GGG,…
Bên cạnh chất lượng phần mềm, LotusLMS có các gói dịch vụ hợp lý, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động. Phần mềm được xây dựng hoàn toàn bởi đội ngũ chuyên gia người Việt mang đến trải nghiệm tốt nhất cho doanh nghiệp Việt.
Đăng ký nhận tư vấn và demo sản phẩm miễn phí ngay tại đây.
