LMS là hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến dành cho doanh nghiệp. Không chỉ giúp lãnh đạo doanh nghiệp tối ưu chi phí, tối đa hiệu quả, LMS còn giúp đội ngũ nhân sự chủ động tham gia học tập, nâng cao kỹ năng chuyên môn. Nếu bạn đang đắn đo có nên áp dụng hệ thống LMS vào đào tạo nhân sự của mình, hãy cùng chúng tôi điểm lại những lợi ích mà hệ thống này có thể mang lại!
1. Với nhân viên – đội ngũ tham gia học
Sử dụng một hệ thống LMS không chỉ mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp mà còn với cả đội ngũ nhân viên được đào tạo. Tiết kiệm được thời gian, chủ động sắp xếp lịch học,… là những ưu điểm hàng đầu của LMS với người học.
a. Học ở mọi địa điểm
Nhờ công nghệ điện toán đám mây, người học có thể dễ dàng truy cập LMS để học tập hay tìm hiểu tài liệu từ bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào. Ngày càng nhiều hệ thống LMS có thêm ứng dụng điện thoại cho phép người học tương tác với nội dung trực tuyến từ chính thiết bị di động của mình.
· 46% người học trực tuyến qua điện thoại trước khi đi ngủ.
· Có đến 45% người dùng điện thoại hoàn thành các khoá học nhanh hơn so với các nền tảng khác.
b. Học tập chủ động
Theo nghiên cứu của Elucian, có đến 94% người học trực tuyến nói rằng họ muốn học theo tốc độ riêng của mình. Có thể truy cập vào LMS một cách chủ động khiến họ thích thú hơn với việc trau dồi kiến thức. Chỉ cần cung cấp một đường link cùng tài khoản cho trước, nhân viên của bạn có thể dễ dàng chọn chương trình, tốc độ phù hợp với bản thân, có thể xem lại bài giảng nhiều lần hoặc chọn khung thời gian rảnh rỗi.
c. Lựa chọn học tập đa dạng
Theo thống kê của Academe, Hoa Kỳ, có đến 85% người học cho rằng đào tạo trực tuyến thú vị hơn nhiều so với hình thức truyền thống. Thật vậy, khi học trên LMS, thay vì các bài giảng khô khan, nhân viên của bạn được tiếp cận các video sinh động hay tham gia vào các lớp học trực tuyến tương tác trong cùng 1 thời điểm. Từ đó, người học dễ hiểu, dễ tiếp thu, hứng thú hơn với việc học tập và ghi nhớ kiến thức được lâu hơn.
d. Tăng năng suất lao động
Tham gia đào tạo giúp nhân viên của bạn có thể lấp những lỗ hổng kiến thức, chuyên môn; nâng cao trình độ, kỹ năng, nghiệp vụ từ đó nâng cao năng suất lao động. Kết quả của khoá đào tạo chính là sự cải thiện về hiệu quả làm việc của họ. Nếu chưa đạt được mục tiêu này, họ cần phải biết học lại kiến thức nào và học bao lâu nữa để có thể tốt nghiệp. Học trên hệ thống LMS sẽ giúp nhân viên của bạn hiểu rõ họ cần học từ những đơn vị kiến thức nào.
2. Với doanh nghiệp – đội ngũ quản lý, cán bộ giảng dạy
a. Giảm chi phí cơ hội của đội ngũ đào tạo
Nếu doanh nghiệp có nguồn ngân sách lớn, bạn có thể trích khoản ngân sách này để thuê các cá nhân, tổ chức có chuyên môn về đào tạo. Nhưng nếu tiêu chí đặt ra là sử dụng nguồn giảng viên nội bộ, việc đào tạo lặp đi lặp lại trong một thời gian dài sẽ khiến doanh nghiệp phải đánh đổi nhiều giá trị không lường được trước. Một quản lý có thể vẽ ra được kế hoạch hoạt động chi tiết bằng thời gian tiêu tốn cho việc đào tạo nhân sự. Một vị giám đốc có thể lỡ việc ký kết một hợp đồng trị giá lớn trong khoảng thời gian người này đi đào tạo. Vì vậy, sử dụng một hệ thống LMS cùng các bài giảng e-learning, việc đào tạo sẽ diễn ra nhịp nhàng, không cần thiết phải có giảng viên trực tiếp đứng lớp, tối ưu chi phí cơ hội mà đội ngũ này có thể bỏ lỡ.
b. Giảm chi phí vận hành đào tạo
Không chỉ riêng doanh nghiệp của bạn là đơn vị duy nhất phải chi trả cho việc đào tạo đội ngũ. Năm 2012, một thống kê tại Mỹ chỉ ra rằng đã có hơn 162 tỷ đô la được chi cho lĩnh vực đào tạo trong doanh nghiệp – đây được coi là con số khá lớn vào thời điểm đó. Các chuyên gia cho rằng phần lớn khoản chi này đã bị lãng phí do quản lý vận hành không hiệu quả. Sử dụng một hệ thống LMS vào quản lý đào tạo, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí như: thuê chuyên gia, thuê địa điểm giảng dạy, ăn ở, di chuyển của giảng viên và học viên, in ấn tài liệu, học liệu…
Các bộ phận phụ trách đào tạo sẽ cắt giảm được nhiều công việc mang tính chất thủ công, chỉ cần tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao như: chuẩn bị bài giảng, ngân hàng câu hỏi…
c. Dễ dàng điều chỉnh, cập nhật nội dung đào tạo
Khi nội dung đào tạo cần được cập nhật theo năm hoặc quý, thay vì phải viết lại từ đầu, giảng viên chỉ cần cập nhật lại những nội dung cần bổ sung. Thời gian cập nhật tới nhân viên cũng được rút ngắn. Chỉ một click chuột đăng tải lên hệ thống LMS, nhân viên của bạn sẽ nhận được ngay thông báo vào học nội dung mới điều chỉnh.
d. Tối ưu hiệu quả đào tạo
Ưu điểm của hệ thống LMS là khả năng theo dõi mọi hoạt động học tập và giảng dạy của cả người học và người dạy. Các hành vi người dùng đều được ghi lại đầy đủ từ quá trình học đến sự tiến bộ trong các môn học.
Kết thúc một tuần, 1 tháng hay 1 quý, lãnh đạo doanh nghiệp hoàn toàn có thể nắm được tiến độ cải thiện kỹ năng, học tập của từng nhân viên hay các bộ phận phòng ban thông qua các báo cáo đào tạo từ LMS. Từ đó, bạn có thể biết được chiến lược đào tạo có đang đi đúng hướng hay các kiến thức truyền tải có được nhân sự đón nhận hay không.
Nhìn chung, việc sử dụng LMS vào quản lý đào tạo trong doanh nghiệp là tất yếu của thời đại bởi những lợi ích thiết thực mà hệ thống này mang lại. Việc của bạn lúc này là đưa ra quyết định sáng suốt để lựa chọn một hệ thống phù hợp với nhu cầu hiện tại của tổ chức mình. LotusLMS là phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến đã và đang được nhiều doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam tin tưởng sử dụng như Tập đoàn Điện lực EVN, Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Tập đoàn GGG,… LotusLMS có khả năng tối ưu tính năng đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu của doanh nghiệp Việt hiện nay.
Đăng ký nhận tư vấn và trải nghiệm miễn phí phần mềm ngay tại đây.
